Å skille seg ut i en jobbsøkerprosess er ikke alltid like enkelt, og hvordan skriver du egentlig søknadsteksten best? Martine Hertzberg i Heimstadens HR-avdeling gir sine beste tips til deg som skal søke ny jobb.
Hva er det viktigste med en CV?
– At den er strukturert og oversiktlig, og å skrive den i omvendt kronologisk rekkefølge. Det siste du har gjort skal alltid stå først. En uoversiktlig CV med mye tekst er vanskelig å lese, så det aller viktigste er at den er lett å scanne gjennom slik at utdannelse og erfaring kommer godt frem. Det kan fort være du konkurrerer med 100 andre søkere, og da skal det være lett å finne den relevante informasjonen om deg.
Hertzberg sier at du ikke trenger store grafiske kunnskaper for å få til en fin og oversiktlig CV. Hun anbefaler å bruke tabellfunksjonen i Word og velge «ingen kantlinje» for å få struktur på en enkel måte. CV er også nok som tittel.
Hvor lang bør CV-en være?
– Maks to sider, helst en. Hvis du har mye arbeidserfaring bør du sette det opp som en kortere tidslinje og utdype det som er relevant for stillingen du søker på i søknadsteksten, det trenger ikke å stå utfyllende begge steder.
Å være rett på er positivt
Hva med søknadsbrevet?
– Det bør være maks en side, gjerne en halv. Det viktigste med søknadsteksten er å skrive det relevante først, arbeidserfaring og eventuelt utdanning og så personlige egenskaper. Start med det som fanger mest.
Hvordan mener du en søker enkelt kan fange interessen?
– Det er mange som skriver «Når jeg så denne måtte jeg bare søke», det er en hyggelig start og kan fange leseren hvis du skriver godt, men det er egentlig unødvendig informasjon. Setningen kan bli for generell og da er poenget borte.
Les også: Hva er leiegaranti?
Hertzberg anbefaler å starte rett på.
– «Jeg jobber som dette. Dette kan jeg. Her studerte jeg og dette ser jeg på som relevant for denne stillingen. Da er du rett på sak. Om du har lite arbeidserfaring, fremhev og beskriv dine personlige egenskaper. Det å vise at du forstår hva som er relevant for stillingen vil få deg videre i prosessen.
I tillegg skal man passe seg for å dra på litt ekstra, å skryte på seg noe som ikke er sant oppfattes ofte raskt i en eventuell intervjusituasjon og vil sette deg i et dårligere lys enn om du er ærlig.
Hun påpeker at det er viktig å skrive et søknadsbrev, det er nemlig flere som dropper det og kun skriver teksten «Søker på stillingen, se vedlagt CV».
– Søknadsbrevet er der du kan gi et inntrykk av hvem du er som person. Så uavhengig av om du er god med ord eller ikke bør du skrive noe, mener Hertzberg.
Bilde eller ikke?
Det er ofte en diskusjon om man skal ha det eller ikke, Hertzberg mener det får være opp til hver enkelt.
– Hvis du velger å sende med bilde, velg et portrettbilde med god oppløsning. Det bør ikke være en selfie eller et gruppebilde eller familiebilde foran juletreet hvor du har klippet ut deg selv, forteller hun.
– Om ikke du har et portrettbilde av deg selv, få en venn eller en i familien til å hjelpe deg med å ta et eller dropp bilde. Dagens mobiler tar bra nok bilder, så alle kan få det til, tipser hun.
Få litt ekstra hjelp
Hertzberg sier også at det kan være lurt å få noen til å lese over både CV og søknadsbrev når teksten er skrevet ferdig.
– Å sende av gårde en jobbsøknad med unødvendige skrivefeil er kjedelig og enkelt å unngå, forklarer Hertzberg.
Bruk de personlige egenskapene dine
Hva med de som har lite arbeidserfaring, hvordan kan de skille seg ut i en søkeprosess?
– Hvis du er førstegangssøker, spør andre hvordan de vil beskrive deg og bruk deres ord for å vise hvem du er. Samtidig kan du tenke på hvem du er i vennegjengen. Er du planleggeren på tur? Initiativtakeren til sammenkomster eller den som var økonomisjef på russebussen? Det sier noe om hvem du er som person.
Publisert 19.06.2020