Whistleblowing
Policy zur Aufdeckung von Missständen

Whistleblowing

Whistleblowing bei Heimstaden –
Was bedeutet das für mich?

Als Unternehmen verfolgen wir eine langfristige und nachhaltige Ausrichtung und setzen uns entschieden dafür ein, sicherzustellen, dass potenzielle Verstöße, die Heimstaden unseren Mitarbeitenden, Kunden oder anderen Interessengruppen ernsthaften Schaden zufügen könnten, schnell identifiziert und gründlich untersucht werden.

Unser Konzept ermöglicht es, Unregelmäßigkeiten, die gegen geltendes Recht verstoßen, anonym zu melden. Alle Meldungen werden von einem externen Dienstleister – 2Secure – entgegengenommen und sorgfältig bearbeitet.

Weitere ausführliche Informationen zur Funktion für Hinweisgeber finden Sie in unserer Hinweisgeberrichtlinie.

 

Welche Vorfälle und Anliegen können gemeldet werden?

Gemeldet werden können ausschließlich schwerwiegende Verstöße, die von Personen in Schlüsselpositionen oder in der Unternehmens- oder Konzernleitung begangen werden, wie zum Beispiel:

  • eine Unregelmäßigkeit, die gegen geltendes Gesetz verstößt.
  • eine Regelwidrigkeit, deren Offenlegung im öffentlichen Interesse liegt.

 

Wie kann ich derartige Vorfälle melden?

Die Meldung kann schriftlich über die Website https://wb.2secure.se/wbui/ oder mündlich unter der Telefonnummer +46 771 77 99 77 erfolgen. Sie können anonym bleiben. Wenn Sie eine Meldung bei einem persönlichen Treffen machen möchten, können Sie dies über die oben genannte Website beantragen.

Bei der Registrierung einer Meldung erhalten Sie eine Fallnummer und ein Passwort, die Sie speichern müssen, um sich auf der Website anzumelden, die Meldung zu verfolgen und mit dem Sachbearbeiter bei 2Secure zu kommunizieren.

 

Was sollte meine Meldung enthalten?

Je mehr Informationen Sie zur Verfügung stellen können, desto besser. Wenn möglich, geben Sie bitte den Zeitpunkt des Ereignisses an, beschreiben Sie so detailliert wie möglich, was Sie beobachtet haben, und geben Sie an, ob Ihnen frühere ähnliche Vorfälle bekannt sind.

 

Wie geht es weiter?

Sobald eine Meldung registriert ist, wird sie von erfahrenen Sachbearbeitenden bei 2Secure bearbeitet, die sich mit den Hauptansprechpartnern von Heimstaden in Verbindung setzen. Wenn der Hauptansprechpartner Gegenstand der Meldung ist, wird eine andere Person aus der Kontaktliste informiert.

 

Sie können sich sicher fühlen!

Heimstaden nimmt den Schutz der persönlichen Daten sehr ernst. Klicken Sie hier, um mehr darüber zu erfahren, wie Ihre persönlichen Daten geschützt werden.

 

Externe Meldekanäle und gesetzlicher Informantenschutz

Wenn Sie Ihre Hinweise über eine externe Institution melden möchten oder mehr über den gesetzlichen Informantenschutz erfahren möchten, finden Sie weitere Informationen auf unseren lokalen Websites oder in unserem Handbuch Whistleblowing.