V rámci digitalizace nájemních vztahů a omezení papírové komunikace je upřednostňován elektronický podpis dodatků pomocí bankovní identity (BankID) nebo prostého elektronického podpisu.
BankID
BankID je elektronická identita navázána na bankovní účet. Pro zřízení Bankovní identity je tedy zapotřebí, aby se klienti obrátil na svou banku. Je však velmi pravděpodobné, že Vaše banka již nyní tento způsob podpisu umožňuje.
Po zřízení Bankovní identity je možné jakýkoliv elektronický dokument zaslaný společností Heimstaden podepsat z pohodlí domova prostřednictvím BankID bez nutnosti instalace aplikací nebo registrace.
Podpis prostřednictvím PINu
Klienti, kteří obdrželi na svůj e-mail soubor s jedinečným PINem, mohou využít tuto formu elektronického podpisu.
Po přihlášení do podpisového portálu stačí zvolit možnost Prostý podpis.
Tento způsob podpisu je možné využít v případě, že již dříve došlo k Vaší identifikaci platným dokladem totožnosti buď při uzavření nájemní smlouvy, nebo při návštěvě klientského centra a již jste obdrželi jedinečný PIN, který můžete využít.
Pokud PIN ještě nemáte, je možné jej získat online a využít možnost vzdálené identifikace prostřednictvím služby ZenID.
Vzdálená identifikace ZenID
V případě, že nemáte zřízenou bankovní identitu (BankID) ani jedinečný PIN stačí provést vzdálenou identifikaci přes ZenID.
K identifikaci budete potřebovat mobilní zařízení s možností skenování QR kódu, přední kamerou a občanský průkaz.
Samotné ověření probíhá formou nafocení dokladu (občanský průkaz nebo pas) a živé ověření formou selfie (pohyb hlavou dle pokynů).
Po úspěšné identifikaci obdržíte na svůj e-mail soubor s jedinečným PINem pro budoucí podpis dokumentů a v rámci podpisového portálu vám bude umožněno podepsat dokumenty formou SMS kódu nebo grafického podpisu.
K úspěšnému dokončení podpisu dokumentů vám pomůžou jednotlivé návodné kroky přímo v podpisovém portálu, do kterého se přihlásíte po kliknutí na odkaz v e-mailu s dokumenty k podpisu.