Heimstadenin tietosuojakäytäntö
1 JOHDANTO
Tämä tietosuojakäytäntö sisältää kaikki tarvittavat tiedot siitä, miten Heimstaden kerää, käsittelee, jakaa ja säilyttää sellaisia henkilötietojasi, jotka liittyvät suhteeseesi Heimstadeniin roolissasi:
• verkkosivuston heimstaden.com ( “Verkkosivusto”) käyttäjänä/vierailijana;
• palveluntarjoajana, yrittäjänä, konsulttina tai muuna liikekumppanina (”Liikekumppani”);
• vuokralaisena tai asunnonhakijana;
• alivuokralaisena;
• takaajana; tai
• osakkeenomistajana.
Käytäntö määrittelee myös sovellettavan tietosuojalain mukaiset oikeutesi ja sen, miten voit käyttää niitä. Voit milloin tahansa ottaa meihin yhteyttä, jos sinulla on kysyttävää. Löydät yhteystietomme tämän käytännön alaosasta.
Tässä tietosuojakäytännössä kuvattujen käsittelytoimien lisäksi saatamme tietyissä olosuhteissa käsitellä henkilötietojasi myös evästeiden ja/tai kameravalvonnan avulla. Lisätietoa tällaisesta käsittelystä löydät Verkkosivustoltamme.
2 REKISTERINPITÄJÄ
Heimstaden Bostad AB, rek. nro. 556864–0873, jonka rekisteröity osoite on Östra Promenaden 7A, 211 28 Malmö, sekä soveltuvin osin yhtiö Heimstadenin konsernissa, jolta vuokraat asuntoasi (yhdessä ”Heimstaden” tai ”me”), toimivat rekisterinpitäjinä liittyen yhtiöiden ja/tai niiden tytäryhtiöiden suorittamaan henkilötietojesi käsittelyyn. Vuokralaiset löytävät vuokrasopimuksesta tai vuokralaskusta lisätietoja siitä, mikä Heimstadenin konserniin kuuluva yritys on heidän vuokranantajansa ja henkilötietojen rekisterinpitäjä.
3 HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELY
3.1 Minkälaisia henkilötietoja Heimstaden käsittelee?
3.1.1 Verkkosivuston käyttäjä/vierailija
Jos käytät Verkkosivustoamme tai vierailet sivustolla, voimme käsitellä sen laitteen IP-osoitetta, jota käytät vieraillessasi Verkkosivustollamme, sekä tarvittaessa käsitellä Verkkosivuston selaustietojasi. Jos olet suostunut tai et vastusta markkinointimme vastaanottamista sähköpostitse, käsittelemme myös sähköpostiosoitettasi.
3.1.2 Liikekumppani
Riippuen suhteestasi Heimstadeniin sekä yleisesti vallitsevista olosuhteista, käsittelemiämme henkilötietoja voivat olla nimesi, puhelinnumerosi, osoitteesi, sähköpostiosoitteesi, ammattinimikkeesi, yrityksen allekirjoittajan henkilötunnus, henkilötunnus ja luottokelpoisuusluokitus liittyen Liikekumppaneihimme, jotka ovat Suomessa rekisteröityjä yksityisiä elinkeinonharjoittajia, mahdollinen kameravalvontamateriaali sekä kaikki muut tiedot, jotka olet antanut meille viestinnän yhteydessä. Joissakin tilanteissa saatamme käsitellä myös muunlaisia henkilötietoja, jos se katsotaan yksittäisen liikesuhteen kannalta tarpeelliseksi.
3.1.3 Vuokralainen, alivuokralainen ja asunnonhakija
Jos olet vuokralainen tai alivuokralainen, voimme käsitellä seuraavia sinua koskevia henkilötietoja: nimesi, henkilötunnuksesi, osoitteesi, puhelinnumerosi ja sähköpostiosoitteesi. Käsittelemme myös asuntosi tietoja, kuten tietoja laitteista, korjattavista vioista sekä mahdollisia ilmoituksia häiriöistä tai muista huolenaiheista.
Jos olet asunnonhakija, voimme käsitellä seuraavia sinua koskevia henkilötietoja: nimesi, puhelinnumerosi, sähköpostiosoitteesi ja henkilötunnuksesi, suosituksesi ja entinen vuokranantajasi sekä työsuhdetta ja taloudellista tilannetta koskevat tiedot, joita tarvitaan arvioitaessa, täytätkö hakemasi asunnon vaatimukset. Jos haet opiskelija-asuntoa, tarvitsemme myös todistuksen siitä, että opiskelet vuokra-aikana.
Jos olet vuokralaisen uskottu mies tai edunvalvoja, voimme käsitellä sinua koskevia henkilötietoja, jotka sisältyvät tietoihin, joita tarvitaan vuokrasuhteen hallinnoimiseksi nykyisen vuokralaisen kanssa, jonka uskottu mies tai edunvalvoja olet.
3.1.4 Takaaja
Jos olet takaaja, voimme käsitellä sinua koskevia henkilötietoja, jotka liittyvät annettuun takaussitoumukseen, kuten nimeäsi, henkilötunnustasi ja puhelinnumeroasi. Lisäksi saatamme käsitellä luottotietojasi.
3.1.5 Osakkeenomistaja
Jos olet osakkeenomistaja, saatamme käsitellä erilaisia sinua koskevia henkilötietoja. Tällaisia ovat nimesi, osoitteesi, puhelinnumerosi, henkilötunnuksesi, osakeomistuksesi (omistuksessa olevat tai nimitetyt osakkeet), rekisteröityjen äänten lukumäärä, osakkeenomistajan avustaja, osakkeenomistajan edustaja, ruokavaliosi sekä muut mahdolliset henkilötiedot, jotka annat meille viestinnän yhteydessä.
3.1.6 Arkaluonteiset henkilötiedot
Edellä mainittujen tilanteiden lisäksi saatamme käsitellä muita sinua koskevia tietoja, joita annat meille ottaessasi yhteyttä asiakaspalveluumme. Jos yhteydenotto tapahtuu puhelimitse, asiakaspalveluhenkilöstömme voi tehdä muistiinpanoja, jotka sisältävät henkilötietoja – joskus arkaluonteisia henkilötietoja – siinä määrin kuin se katsotaan tarpeelliseksi asian hoitamiseksi.
Käsittelemme arkaluonteisia henkilötietoja vain, jos annat siihen suostumuksesi. Jos asiasi edellyttää sinua koskevien arkaluonteisten henkilötietojen käsittelyä, emme voi auttaa sinua ilman nimenomaista suostumustasi.
Edellä mainittuun liittyen pyydämme aina nimenomaista suostumustasi ennen kuin käsittelemme sinua koskevia arkaluonteisia henkilötietoja.
3.2 Miten henkilötietojasi kerätään?
Henkilötietoja kerätään pääasiassa sinun aloittamasi suoran vuorovaikutuksen kautta, esimerkiksi kun otat meihin yhteyttä puhelimitse, sähköpostitse tai kun rekisteröidyt Verkkosivustollamme. Henkilötietoja voidaan kerätä myös työnantajaltasi, suosittelijoiltasi, entisiltä vuokranantajiltasi, virallisista rekistereistä, kunnilta ja viranomaisilta sekä joissain tilanteissa muilta yrityksiltä Heimstadenin kiinteistön hankinnan yhteydessä siinä tapauksessa, että olet tai olet ollut myyjän asiakas.
Heimstaden saattaa myös joutua päivittämään henkilötietojasi välttääkseen vanhentuneiden henkilötietojen käsittelyä. Näitä päivityksiä voidaan täydentää luottoluokituslaitoksen tarjoamilla palveluilla.
3.3 Mihin tarkoituksiin käsittelemme henkilötietojasi?
3.3.1 Verkkosivuston käyttäjä/vierailija
Jos olet Sivuston käyttäjä tai vierailija, voimme käsitellä sinua koskevia henkilötietoja tehdäksemme vierailustasi Sivustollamme mahdollisimman miellyttävän ja sujuvan, markkinointitarkoituksia varten, Verkkosivuston kävijöiden seurannan/Verkkosivuston liikenneanalyysien suorittamiseksi sekä varmistaaksemme, että Sivustomme toimii turvallisesti.
3.3.2 Liikekumppani
Käsittelemme sinua koskevia henkilötietoja hallinnoidaksemme liikesuhdettamme sinuun tai edustamaasi yritykseen (mukaan lukien sitoumusten täyttämisen varmistaminen, johtaminen, toimitusten seuranta jne.), jotta voimme tarkastella rakennustöiden etenemistä ja varmistaa, että vain valtuutetuilla henkilöillä on pääsy rakennustyömaille esimerkiksi kameravalvonnan kautta, sekä pitääksemme sinuun yhteyttä. Saatamme myös käsitellä henkilötietojasi lähettääksemme sinulle kutsuja tapahtumiin (sekä hallinnoidaksemme tällaisia tapahtumia esim. osallistujamäärän, ruokapalvelujen ja ruokavalioiden osalta).
Käytämme näitä tietoja myös tarkistaaksemme/arvioidaksemme soveltuvuuttasi Liikekumppanina, noudattaaksemme lakisääteisiä velvoitteitamme sekä havaitaksemme, tutkiaksemme, raportoidaksemme ja estääksemme petoksia ja rahanpesua esimerkiksi asiakkaan taustan tarkastuksilla, rahanpesun estämistä koskevilla tarkastuksilla ja muilla henkilöllisyyden tarkistuksilla. Saatamme myös joutua suorittamaan luotto- ja petostarkastuksia yrityksellesi ja tietyille yrityksesi toimihenkilöille, kuten johtajille.
3.3.3 Vuokralainen, alivuokralainen ja asunnonhakija
Vuokralaisten henkilötietoja käsitellään pääasiassa sen varmistamiseksi, että Heimstaden voi hoitaa vuokranantajan tehtäviä, valmistella, hallinnoida ja toteuttaa tehtyjä sopimuksia sekä muutoin hoitaa hallinto- ja vuokrausliiketoimintaamme.
Saatamme myös käsitellä vuokralaisten henkilötietoja markkinointiviestinnän yhteydessä, kuten julkaisuja, kuvia, videoita jne. sosiaalisessa mediassa (esim. Facebook, LinkedIn ja Instagram) sekä julkaisuja, kuvia ja videoita sisäiseen käyttöön (esim. intranetissämme). Mikäli haluamme käsitellä henkilötietojasi johonkin näistä tarkoituksista liittyen, saat asiasta tiedon etukäteen ja pyydämme tarvittaessa suostumustasi henkilötietojesi käsittelyyn tätä tarkoitusta varten.
Alivuokralaisten osalta Heimstaden käsittelee henkilötietoja asunnon alivuokrausta koskevan hakemuksen arvioimiseksi. Heimstaden käsittelee henkilötietoja myös siinä laajuudessa kuin on tarpeen lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi.
Asunnonhakijoiden henkilötietoja käsitellään asuntohakemusten hallinnointia varten sekä sen arvioimiseksi, täyttääkö hakija haettavalle asunnolle asetetut vaatimukset.
3.3.4 Takaaja
Heimstaden käsittelee Heimstadenille henkilökohtaisena takeena annettuja henkilötietoja siinä määrin kuin on tarpeen henkilökohtaisen takuun ja/tai sovellettavien lakisääteisten velvoitteiden hallinnoimiseksi ja toteuttamiseksi.
3.3.5 Osakkeenomistaja
Käsittelemme osakkeenomistajia koskevia henkilötietoja yhtiökokouksiin ilmoittautumisen ja niiden järjestämisen hallinnoimiseksi (esim. tarkistaaksemme, onko osakkeenomistajan osake suoraan osakkeenomistajan omistuksessa tai rekisterissä, asianmukaisiin toimenpiteisiin ryhtymiseksi asian suhteen sekä yhtiökokousten hallinnoimiseksi, mukaan lukien ruokapalvelut ja ruokavaliot jne.) sekä kaikkien vaadittujen toimenpiteiden toteuttamiseksi osakerekisterin osalta (esim. osakerekisterin ja siinä olevien tietojen luovuttaminen osakkeenomistajan pyynnöstä). Saatamme myös käsitellä henkilötietojasi välittääksemme uutisia yrityksen liiketoiminnasta, kuten osavuosikatsauksia ja toimintakertomuksia, mikäli olet pyytänyt vastaanottaa tällaisia uutisia. Lisäksi saatamme käsitellä henkilötietojasi viestiäksemme kanssasi ja hallinnoidaksemme asioita, jotka sinä osakkeenomistajana tai osakkeenomistajana toimivan yrityksen yhteyshenkilönä aloitat ja jotka joissakin tapauksissa edellyttävät meiltä lisätoimia. Jos olet merkittävä osakkeenomistaja, saatamme joissakin tilanteissa myös käsitellä henkilötietojasi julkaisemalla nimesi ja osakkuutesi osavuosikatsauksissa, vuosikertomuksissa, Verkkosivustolla jne.
Joissakin tapauksissa meillä voi olla syy käsitellä henkilötietojasi sen vuoksi, että julkaisemme kuvia osavuosikatsauksissa, vuosikertomuksissa, Verkkosivustolla jne. Jos haluamme käsitellä henkilötietojasi tätä tarkoitusta varten, saat erilliset tiedot tästä aiheutuvasta henkilötietojen käsittelystä ja pyydämme tarvittaessa nimenomaista suostumustasi käsitellä henkilötietojasi tätä tarkoitusta varten.
4 HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN OIKEUSPERUSTAT
4.1 Sopimuksen toteuttaminen
4.1.1 Liikekumppani
Henkilötietoja käsitellään liikesuhteidemme hallinnointia varten eri tavoin, jotta pystymme täyttämään sopimuksen, johon liikesuhteemme perustuu.
4.1.2 Vuokralainen
Vuokralaisten henkilötietoja käsitellään, jotta voimme täyttää vuokrasopimuksen ja vuokrasopimusta sääntelevän lain mukaiset vuokranantajan velvollisuutemme.
4.2 Etujen tasapainottaminen
4.2.1 Yleistä
Käsittelytoimissa, jotka perustuvat etujen tasapainottamiseen, Heimstaden on arvioinut, että käsittely on tarpeen Heimstadenin oikeutettujen etujen kannalta eikä suurelta osin loukkaa yksityisyyttäsi.
4.2.2 Verkkosivuston käyttäjä/vierailija
Verkkosivuston vierailijoita ja käyttäjiä koskevien henkilötietojen käsittely perustuu etujen tasapainottamiseen silloin, kun Heimstadenin intressit tutkia ja analysoida Verkkosivuston liikennettä, tehdä vierailustasi mahdollisimman sujuva ja kohdistaa markkinointi sinuun ohittavat sellaiset mahdolliset riskit, joita tämäntyyppisistä käsittelytoimista voi aiheutua yksityisyytesi loukkaamiseksi.
4.2.3 Liikekumppani
Saatamme suorittaa etujen tasapainottamisen perusteella sellaisten henkilötietojen käsittelyä, jotka eivät suoraan liity liikesuhteemme perustana olevaan sopimukseen tai sopimuksen toteuttamiseen. Tämä sisältää henkilötietojesi käsittelyn yhteydenottoa ja tapahtumakutsujen lähettämistä varten.
4.2.4 Vuokralainen, alivuokralainen ja asunnonhakija
Saatamme suorittaa etujen tasapainottamisen perusteella sellaisten henkilötietojen käsittelyä, jotka eivät ole suoraan yhteydessä vuokrasopimuksen toteuttamiseen. Tämä sisältää vuokraus- ja hallintoliiketoimintamme puitteissa tuotteiden ja palvelujen kehittämisen ja myynnin, tiedon tai uutiskirjeiden jakelun vuokralaisille, palvelujen tarjoamisen Liikekumppaneidemme kautta, kuten kotivakuutukset tai joissakin tapauksissa kameravalvonta kiinteistön yleisissä tiloissa. Jos et halua vastaanottaa uutiskirjettämme, voit poistaa tietosi rekisteristä joko ottamalla meihin yhteyttä alla olevilla yhteystiedoilla tai vastaanottamassasi sähköpostiviestissä olevan linkin kautta.
Käsittelemme alivuokralaisten henkilötietoja perustuen oikeutettuihin etuihimme tehdä rationaalinen arviointi alivuokraushakemuksesta sekä hallinnoida vuokrasuhdettamme vuokralaisen kanssa, jolta vuokraat asunnon.
Kun haet asuntoa, käsittelemme henkilötietojasi perustuen oikeutettuun etuumme kerätä olennaisia tietoja sinusta, jotta voimme antaa asuntoja vuokrattavaksi.
Jos olet vuokralaisen uskottu mies tai edunvalvoja, käsittelemme henkilötietojasi perustuen oikeutettuun etuumme hallinnoida vuokralaissuhdetta kyseisen vuokralaisen kanssa.
4.2.5 Takaaja
Jos olet takaaja, käsittelemme henkilötietojasi perustuen oikeutettuihin etuihimme valmistella, hallinnoida ja toteuttaa henkilötakausta tai oikeudelliseen velvoitteeseen liittyen.
4.2.6 Osakkeenomistaja
Henkilötietojesi käsittely liiketoimintaa koskevien uutisten tai tapahtumakutsujen lähettämiseksi sekä sinua koskevien tietojen mahdollinen julkaiseminen vuosikertomuksessa tai vastaavassa julkaisussa tapahtuu etujen tasapainottamisen perusteella. Tämä koskee myös Heimstadenin sellaisten asioiden hallinnointia, jotka sinä osakkeenomistajana tai osakkeenomistajana toimivan yhtiön yhteyshenkilönä aloitat.
4.3 Lakisääteisen velvoitteen noudattaminen
Säilytämme kirjanpitoasiakirjoja sovellettavan lain edellyttämässä laajuudessa.
Osakkeenomistajan henkilötietojen käsittely osakerekisterin hallinnoimiseksi tapahtuu lakisääteisen velvoitteen perusteella.
Suoritamme Liikekumppaneiden henkilötietojen käsittelyä rahanpesun estämistä ja muita henkilöllisyyden tarkastuksia varten noudattaaksemme lakisääteisiä velvoitteitamme havaita, tutkia, raportoida ja pyrkiä estämään petoksia ja rahanpesua.
4.4 Suostumus
Kun käsittelemme henkilötietojasi suostumuksesi perusteella, esimerkiksi kun julkaisemme viestejä, kuvia tai videoita sinusta sosiaalisessa mediassa tai jos olet antanut suostumuksesi markkinointipalvelun vastaanottamiseen sähköpostitse, voit milloin tahansa peruuttaa suostumuksesi ottamalla meihin yhteyttä alla olevilla yhteystiedoilla. Suostumuksen peruuttaminen voidaan tehdä joko kokonaan tai osittain.
5 KUINKA KAUAN SÄILYTÄMME HENKILÖTIETOJASI?
5.1 Yleistä
Säilytämme ja käsittelemme henkilötietojasi, kunnes käsittely ei enää ole tarpeen edellä mainittuja tarkoituksia varten, paitsi jos tietoja on säilytettävä pidempään lakisääteisen velvoitteen mukaisesti.
Kirjanpitoon tarvittavat tiedot (esim. tiedot kaikista tilauksista, laskuista, vuokralaskuista ja maksuista) on lain mukaan säilytettävä vähintään kymmenen vuoden ajan, kun taas veroasiakirjat on lain mukaan säilytettävä kuuden vuoden ajan. Huomaathan, että joitakin tietoja säilytetään pidempään. Esimerkiksi laskuihin liittyviä tietoja säilytetään seurantaa varten yli kymmenen vuoden ajan.
Jos käsittelemme henkilötietojasi suostumuksesi perusteella, säilytämme tällaisia henkilötietoja vain niin kauan kuin meillä on suostumuksesi siihen.
5.2 Verkkosivuston käyttäjä/vierailija
Verkkosivustolla käytettyjen evästeiden kautta kerättyjä henkilötietoja säilytetään eri ajanjaksojen ajan riippuen siitä, minkä tyyppinen eväste tietoja kerää. Emme säilytä evästeiden keräämiä tietoja pidempään kuin käsittelyn kannalta on tarpeen. Yksityiskohtaisempia tietoja käyttämistämme evästeistä ja niiden säilytysajasta löydät Heimstadenin evästekäytännöstä.
5.3 Liikekumppani
Henkilötietoja säilytetään pääsääntöisesti, kunnes meillä ei enää ole liikesuhdetta edustamaasi yritykseen tai kunnes et enää toimi yrityksen edustajana. Henkilötietoja, joita käsitellään tapahtumakutsujen lähettämiseksi sinulle, säilytetään niin kauan kuin toimit edustamasi yrityksen yhteyshenkilönä. Henkilötiedot, joita käsitellään tapahtumien hallinnoimiseksi, poistetaan viimeistään kolmen kuukauden kuluttua tapahtumasta.
5.4 Vuokralainen ja alivuokralainen
Suuri osa sinua vuokralaisena tai alivuokralaisena koskevista henkilötiedoista säilytetään vuokra-aikana, kunnes kaikki vaateet on lopullisesti ratkaistu. Sähköisten varausjärjestelmien ja avainten hallintajärjestelmien sähköisiä lokitietoja sekä julkisten tilojen mahdollisesta kameravalvonnasta saatavaa aineistoa säilytetään yleensä 2–4 viikkoa, ja ne poistetaan säännöllisin väliajoin vuokra-aikana. Jos vuokrasopimus irtisanotaan vuokralaisen huolimattomuuden tai huolenpitovelvollisuuden laiminlyönnin vuoksi, voimme säilyttää merkinnän asunnosta poistumisen syystä kahden vuoden ajan.
Alivuokraushakemuksen hylkäämisen yhteydessä poistamme välittömästi kaikki aiottua alivuokralaista koskevat henkilötiedot.
Jos olet vuokralaisen uskottu mies tai edunvalvoja, henkilötietojasi säilytetään yhtä kauan kuin edustamasi vuokralaisen henkilötiedot.
5.5 Asunnonhakija
Jos olet asunnonhakija, henkilötietojasi käsitellään vain niin kauan kuin haluat asuntoa hakea. Tiedot yksittäisten vuokrakohteiden kiinnostuksenilmaisuista poistetaan pian sen jälkeen, kun asunto on luovutettu. Jos sinulle ei ole määrätty asuntoa, koska et ole täyttänyt vuokralaiselle asetettuja vaatimuksia, säilytetään siitä lyhyt kuvaus kolmen kuukauden ajan.
5.6 Takaaja
Heimstaden säilyttää takaajien henkilötietoja siihen asti, kunnes vuokrasopimus, johon henkilökohtainen takaus on allekirjoitettu, päättyy, tai niin kauan kuin mahdollisten vaateiden seuraamisen kannalta on tarpeen.
5.7 Osakkeenomistaja
Heimstadenin osakkuuttasi koskevia tietoja säilytetään vähintään kymmenen vuoden ajan osakkeenomistajien historiatietoja varten.
Osakkeenomistajan tai osakkeenomistajana toimivan yrityksen yhteyshenkilön viestinnän hallinnoimiseksi käsittelemiämme tietoja säilytetään niin kauan kuin tiedot ovat olennaisia viestinnän aiheen ja/tai asiasisällön kannalta.
Tietoja, joita käsitellään uutisten lähettämiseksi sinulle, säilytetään niin kauan kuin haluat vastaanottaa tällaisia uutisia.
Vuosikertomuksissa julkaistuja tietoja säilytetään vähintään kymmenen vuoden ajan
6 TURVATOIMET
Heimstaden on laatinut toimintaperiaatteet ja vakiintuneet standardit varmistaakseen, että henkilötietojasi käsitellään turvallisesti. Pääsääntöisesti pääsy henkilötietoihin myönnetään vain yrityksen työntekijöille, jotka tarvitsevat sitä työtehtäviensä hoitamiseen.
Arkaluonteisten henkilötietojen osalta olemme ottaneet käyttöön tiettyjä pääsynhallintatoimenpiteitä, jotka parantavat henkilötietojesi suojaa.
Turvajärjestelmämme on kehitetty siten, että niissä keskitytään yksityisyyteesi, ja ne tarjoavat korkean suojan tunkeutumista, poistamista ja muita muutoksia vastaan, jotka voivat vaarantaa yksityisyytesi.
Siirrämme henkilötietoja vain tämän käytännön mukaisesti.
7 KENELLE LUOVUTAMME HENKILÖTIETOJASI?
7.1 Yleistä
Saatamme luovuttaa henkilötietojasi muille Heimstaden-konsernin yhtiöille jakaaksemme tarvittavia yhteystietoja ja välittääksemme tietoja, joita olemme saaneet viestinnästä kanssasi sekä tehdäksemme yhteistyötä Liikekumppaneita valittaessa jne.
Heimstaden saattaa myös luovuttaa henkilötietojasi lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi, ja henkilötietojasi voidaan luovuttaa viranomaisille lain niin vaatiessa.
7.2 Verkkosivuston käyttäjä/vierailija
Henkilötietoja voidaan luovuttaa niiden työkalujen toimittajille, joita käytämme Verkkosivustolla statistiikka- ja markkinointitarkoituksiin, kuten HubSpot, Google Analytics tai Facebook.
7.3 Liikekumppani
Saatamme luovuttaa henkilötietojasi palveluita puolestamme tarjoaville Liikekumppaneillemme siinä määrin kuin on tarpeen heidän velvollisuuksiensa täyttämiseksi. Kerätyt henkilötiedot saatetaan jakaa ennen kaikkea IT-palveluntarjoajiemme kanssa, jotta voimme salata ja ylläpitää IT-järjestelmiämme, sekä liikesuhteesta riippuen kirjanpitäjiemme ja pankkimme kanssa.
7.4 Vuokralainen, alivuokralainen ja asunnonhakija
Siltä osin kuin Liikekumppanimme tarvitsevat henkilötietoja palveluidensa suorittamiseen, henkilötietojasi voidaan luovuttaa Liikekumppaneillemme muun muassa asuntojen jakamisen, asiakaskyselyiden, velkojen perinnän, kiinteistöhuollon, sähköverkkojen, televiestinnän, kotivakuutuksen, ulkoisen valmiustilahäiriövelvollisuuden, kirjanpidon, turvallisuuden ja järjestelmien tarjoamisen yhteydessä. Henkilötietojasi voidaan luovuttaa myös rikostutkintaa varten viranomaisille tai kunnille, häiriöilmoituksiin tai sopimuksen irtisanomisilmoituksiin liittyen sosiaalipalveluihin sekä asumismukautuksia varten. Vuokrasopimusneuvottelujen yhteydessä henkilötietosi luovutetaan vuokralaisyhdistyksille. Henkilötietoja voidaan luovuttaa mahdollisille ostajille ja heidän neuvonantajilleen, mikäli luovut kiinteistöstä, jossa asut tai jossa olet aiemmin asunut.
8 MISSÄ KÄSITTELEMME HENKILÖTIETOJASI?
Pääsääntöisesti henkilötietojasi käsitellään vain EU:n/ETA:n alueella. Mikäli henkilötietojasi siirretään kolmanteen maahan, esimerkiksi Google Analyticsin kautta Yhdysvaltoihin Verkkosivustolla vierailtuasi, Heimstaden varmistaa, että henkilötietojesi suhteen noudatetaan tarvittavia suojatoimia. Tällaisia suojatoimia ovat muun muassa sen varmistaminen, että Euroopan komissio on tehnyt päätöksen henkilötietojen suojan riittävästä tasosta kohdemaassa, Euroopan komission mallisopimuslausekkeiden tai muiden Euroopan komission hyväksymien vastaavien järjestelyjen soveltaminen Heimstadenin ja kunkin henkilötietojen vastaanottajan välillä sekä sen varmistaminen, että Heimstaden noudattaa muita asianmukaisia suojatoimia luovuttaessaan tai siirtäessään henkilötietoja EU:n/ETA:n ulkopuolelle.
9 OIKEUTESI
Sinulla on oikeus pyytää tietoja siitä, mitä henkilötietojasi käsittelemme ja miten niitä käytetään. Kyseiset tiedot toimitetaan rekisteriotteena.
Jos käsittelemämme henkilötiedot ovat virheellisiä tai puutteellisia, voit pyytää niiden korjaamista tai täydentämistä.
Sinulla on tietyssä määrin oikeus ”tulla unohdetuksi”, mikä tarkoittaa käsittelemiemme henkilötietojesi poistamista. Meillä on kuitenkin oikeus evätä tällaiset pyynnöt tietyin ehdoin, esimerkiksi siinä tapauksessa, jos meidän on käsiteltävä henkilötietojasi pakottavista syistä.
Sinulla on tietyin edellytyksin oikeus pyytää, että henkilötietojesi käsittely rajoitetaan vain tiettyihin tarkoituksiin.
Sinulla on oikeus vastustaa sellaista henkilötietojesi käsittelyä, joka perustuu oikeutettuihin etuihimme.
Sinulla on oikeus tietojen siirrettävyyteen, mikä tarkoittaa sitä, että sinulla on tietyin edellytyksin oikeus vastaanottaa henkilötietosi jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, jotta voit toimittaa ne toiselle rekisterinpitäjälle.
Mikäli haluat käyttää jotain edellä mainituista oikeuksista, ota yhteyttä meihin alla olevilla yhteystiedoilla. Auttaessamme sinua tällaisissa asioissa saatamme pyytää sinua tunnistautumaan yksityisyytesi ja henkilötietojesi suojaamiseksi.
Jos vastustat sitä, että käsittelemme henkilötietojasi, voit toimittaa valituksen Suomen tietosuojavaltuutetun toimistoon. Lisätietoja löydät osoitteesta www.tietosuoja.fi.
10 TIETOSUOJAKÄYTÄNNÖN MUUTOKSET
Voimme muuttaa tämän tietosuojakäytännön ehtoja. Käytännön viimeisin versio on saatavilla Verkkosivustolla.
11 YHTEYSTIEDOT
Jos sinulla on kysyttävää tästä tietosuojakäytännöstä tai haluat olla meihin yhteydessä koskien henkilötietojesi käsittelyä, ota yhteyttä osoitteeseen dataskyddsforordningen@heimstaden.com.